Data protectie beleid

STORYmines verzamelt zo min mogelijk gegevens

STORYmines is een handelsnaam van Skallagrigg. De website is een collectie van verhalen, gedichten en gedachten, zelf geschreven of elders gevonden. Ik vind het heel fijn dat je mijn site bezoekt en verhalen van me leest. Dat je hier op bezoek bent hoeven andere bedrijven niet te weten. Je surfgedrag wordt daarom zo min mogelijk vastgelegd. Zo heb ik bijvoorbeeld geen deelknoppen voor sites als Twitter en Facebook (die via die deelbuttons je gedrag buiten hun eigen website volgen) en houd ik bezoekersaantallen niet bij met een externe service zoals Google Analytics. Als je een artikel van mijn site wilt delen, kopieer dan de volledige URL uit je adresbalk en plak het in een nieuw bericht elders. Hieronder geef ik aan welke gegevens wel worden opgeslagen en waarom.

1 Welke persoonlijke data STORYmines verzamelt en waarom

1a Klantgegevens

Van klanten worden naam, contactgegevens en functie vastgelegd in de context van opgestelde offertes, contracten, boekhouding of e-mail wisselingen. Er is geen centraal relatiebeheersysteem.
Deze gegevens zijn nodig vanwege wettelijke of fiscale plichten, contractbeheer of ten behoeve van een deugdelijke bedrijfsadministratie (bijv. facturering). De gegevens worden bewaard in de bedrijfsadministratie op zowel een eigen systeem, als versleuteld op een server in een Europees datacentrum. Voor dat laatste maakt STORYmin.es gebruik van de diensten van OwnCube, wiens data protectie beleid te vinden is op https://owncube.com/privacy_en.php
We bewaren deze gegevens 7 jaren (de wettelijke bewaartermijn) na beëindiging van het laatste klantcontact.

1b Zakelijk netwerk

STORYmines heeft geen centraal relatiebeheersysteem. Contactgegevens, zoals namen telefoonnummers, en e-mail adressen zijn uitsluitend vastgelegd in de context van e-mail wisselingen, briefwisselingen, en telefoongesprekken van zakelijke contacten. E-mail maakt deel uit van de bedrijfsadministratie en wordt minimaal 7 jaren en maximaal 12 jaren bewaard.

1d Mailinglijst

Via STORYmines kun je je abonneren op de Random Stories mailinglijst. Via deze verzendlijst verstuurt STORYmines op random tijdstippen zelfgeschreven verhalen. Deze mailinglijst bevat e-mail adressen, voornaam en soms ook de achternaam van de geadresseerde, die je zelf opgeeft. Dit gebeurt op basis van expliciete toestemming. Voor deze mailinglijsten maakt STORYmines gebruikt van MailChimp (de data protectie verklaring van Mailchimp is te vinden op https://mailchimp.com/legal/privacy/). E-mail adressen en opgegeven namen blijven bewaard tot de betrokkene zich voor de mailinglijst afmeldt, of het opgegeven e-mail adres ophoudt berichten te accepteren.

1e Website

Bezoekgegevens

Als je STORYmin.es bezoekt slaat de server waar deze website op draait je IP-adres op. De server staat in Nederland.

Reacties

Als je een reactie achterlaat op de site, zijn dit de data die bij mij bekend zijn:

  • de gegevens die je invult in het reactieformulier
  • je IP-adres en de browser gebruikersagent string (om spam opsporing te helpen).
  • Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Cookies

Storymin.es plaatst geen cookies. Wanneer je een reactie achterlaat op de site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit is voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website bezoekt.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

2 Met wie we uw data delen

STORYmines deelt geen persoons- of contactgegevens met anderen, tenzij daartoe een wettelijke of administratieve verplichting bestaat. STORYmines gebruikt zakelijke contactgegevens of contactgegevens van een klant wel om incidenteel gericht contact tot stand te brengen tussen twee personen in de context van een klantrelatie of project.

3 Hoe lang jouw data wordt bewaard

Klantgegevens en zakelijke contactgegevens blijven gedurende de wettelijke betaaltermijn van 7 jaren bewaard. E-mail en de inhoud van documenten worden maximaal 12 jaren bewaard. Mailinglijstgegevens worden bewaard tot het abonnement daarop wordt opgezegd, de lijst wordt opgeheven, of een opgegeven e-mail adres niet langer bestaat.

Wanneer je op STORYmin.es een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kan de website vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat ik ze moet modereren.

4 Welke rechten je hebt over je data

Klantgegevens en zakelijke contactgegevens blijven gedurende de wettelijke betaaltermijn van 7 jaren bewaard. E-mail en de inhoud van documenten bewaart STORYmines maximaal 12 jaren. Mailinglijstgegevens blijven bewaard tot het abonnement daarop wordt opgezegd, de lijst wordt opgeheven, of een opgegeven e-mail adres niet langer bestaat.

Als je reacties op STORYmin.es hebt achter gelaten, kun je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die van je zijn bewaard, inclusief alle data die je zelf hebt opgegeven. Je kunt ook verzoeken om persoonlijke data te laten verwijderen.

5 Waar jouw data naartoe gestuurd kunnen worden

E-mail wordt verwerkt via de hoster Your-Webhost wiens data protectie beleid te vinden is op https://www.your-webhost.nl/whois/terms.html. Documenten staan versleuteld op een server in een Europees datacentrum via de dienstverlening van OwnCube, wiens data protectie beleid te vinden is op https://owncube.com/privacy_en.php. OwnCube heeft geen inzage in de inhoud van de (versleutelde) bestanden.

Mailinglijsten worden beheerd bij MailChimp wiens data protectieverklaring te vinden is op https://mailchimp.com/legal/privacy/

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

6 Geautomatiseerde besluiten en profilering met gebruikersdata

IP adressen van kennelijk kwaadwillende bezoekers op de website (bijv. het veelvuldig proberen in te loggen) kunnen automatisch worden geblokkeerd.

Als je vragen hebt

Voor vragen kun je contact opnemen met mij, Elmine Wijnia.